Öncelikle durup dururken direk seçimli olağanüstü genel kurulu toplayamazsınız. Bunu yapabilmek için yaptığınız denetim sonucunda usulsuzlükler ve kat maliklerine verilen zararları tespit edip, bunu zimmetinizde bulunan denetleme kurul defterine rapor halinde yazmalı ve bu raporu da yönetim kuruluna tebliğ etmelisiniz. Daha sonra kat malikleri kurulunu yönetim kurulunun usulsüzlüklerinden dolayı görevden alınması ve yerine görev süresini tamamlamak üzere başka bir yönetim kurulu seçilmesine ilişkin gündem maddelerini içeren bir olağanüstü genel kurul tertip etmelisiniz. Çağrıları denetleme kurulu olarak siz yapabilirsiniz.
Yönetim kurulunu yönetim planında yazan zamanlarda, eğer yazmıyor kanuna göre üç ayda bir denetleyebilirsiniz. Yönetim kurulu denetime engel oluyor ise onlara evrakları, defterleri ve faturaları denetlenmek üzere teslim etmeleri için ihtarname gönderiniz ve buna da uymazlar ise sulh hukuk mahkemesine başvurarak hakimin müdahalesini isteyip bu belgeleri mahkemece getirtilmesini isteyebilirsiniz.
Nitekim yukarıda anlattığım gibi tüm belgelere ve defterlere hakimin müdahalesi ile ulaştıktan sonra yaptığınız denetim sonucunda usulsüzlük ve kat maliklerine zarar verildiğini tespit ederseniz tüm belggeler elinizde olacağından bunları yönetim kuruluna teslim etmeden olağanüstü genel kurulu toplarsınız ve defterler elinizde olacağından defter sorunu yaşamayacaksınız.
Diyelim denetimden sonra bit hata yapıp defterleri ve belgeleri geri teslim ettiniz, yönetim kurulu çağrılara uymaz ve gelmez ve alınan kararların yazılacağı kat malikleri kurulu karar defterini vermez ise siz aynen toplantınızı yapın, yönetimi görevden alın ve yerine yönetim seçin, bunu da karar defteri gibi bilgisayar ortamında hazırlayacağınız karara yazın, yönetim kurulunun toplantıya katılmadığını, karar defterini getirmediğini ve vermediğine ilişkin tespitini de yazınız. Seçilen yönetim kurulu bu saatten sonra bu karar ile öncelikle görevden alınan yönetime noterden ihtarname çekerek elierindeki tüm belgeleri, defterleri teslim etmelerini istesin, buna uymazlar ise sulh hukuk mahkemesine başvurarak hakimin müdahalesini isteyiniz.
