(1) Kat Mülkiyeti Kanununun 29. Maddesi gereği; Kat Malikleri Kurulunun 1/3'ünün istemi ile, Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantı çağrısının yapılması için imza toplayarak, bu imza listesini Yöneticiye İadeli Taahhütlü mektupla tebliğ ediniz.
(2) İadeli mektubun PTT ve sizde kalan makbuzunda
"Gönderen Islak İmzalı Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantı İstemi" cümlesini yazınız. (Bu tedbir yöneticinin mektubun içeriğine yasal süre geçtikten sonra itiraz edememesi içindir)
(3) Toplantı Gündeminde
1. Yöneticinin görev süresi kapsamında, icraat ve mali bilgileri içeren FAALİYET RAPORUNUN ibrasının görüşülmesi
2. Denetçinin DENETİM RAPORUNUN ibrasının görüşülmesi
3. Yönetici Seçimi
4. Denetçi Seçimi
,
olarak belirleyiniz.
Aşağıda örnek verilmektedir.
Tarih : ... / ... / ....
(tebligatın yazıldığı ve imzalandığı tarih)Konu : .............. Apartmanı Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantı İstemi
Sayın Yönetici .... .....
(Yöneticinin Adı Soyadı)(1) Son zamanlarda Kat Malikleri Kurulu adına yapılan usulsüz tahsilat ve ödemelerin tespiti ve diğer konularda yaşanan aksaklıkların görüşülmesi ihtiyacı gereği Kat Malikleri Kurulu ... / ... / ..... tarihinde olağanüstü toplanacaktır.
(Toplantı tarihi tebligatın yöneticiye ulaştığı tarihten itibaren 21 gün içinde olmalı. Siz Yazdığınız ve postaya vereceğiniz tarihten itibaren 30 gün hesaplayıp belirlenen tarihi hafta sonuna gelecek şekilde ve öğleden sonra saat belirleyerek belirtiniz. Ayrıca belirlediğiniz tarihi toplantının 1. oturumu olup, toplantı yeter sayısı elde edilemediği takdirde bu tarihten itibaren 7 gün sonra 2. oturumun yapılacağını belirtiniz.)
(2) Toplantı İstemi Yeter sayısı Kat Mülkiyeti Kanunun 29. maddesi gereği Kat Malikleri Kurulunun 1/3'ü kadardır. Bu sayıyı ifade eden Kat Malikleri İsim ve imza Listesi aşağıda bilginize sunulmaktadır.
Toplantı çağrısının usulüne uygun olarak yapılmasını ve tebliği gereğini Saygı ile arz ederiz.
Toplantı Gündemi :
1. Yönetici Faaliyet Raporunun ibrasının görüşülmesi
2. Denetçi Denetim Raporu ibrasının görüşülmesi
3. Yönetici Seçimi
4. Denetçi Seçimi
5. Dilek ve Temenniler
(Kat Malikleri Kurulu üyelerinin en az 1/3'ü kadar isimleri ve imzaları listesini yazınız.)
Toplantıda Yönetici ve Denetçiyi ibra ETMEYEREK ibrasının MAHKEMEDE görüşülmesini sağlayınız. Müteahhit firmaya an itibarı ile ödeme
yapmayınız. Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantısı yapılacağını ve gerek duyuyorsa kendisinin İcra Takibi başlatmasını öneriniz. Müteahhit İcra Takibi başlatırsa en geç 7 gün içinde ilgili icra dairesine BORCUN TAMAMINA itiraz dilekçesi vererek Müteahhidin alacağını ispat etme yükümlülüğünü talep etmiş olacaksınız.
Bu aşamadan sonra PROFESYONEL HUKUKİ YARDIM alarak, yönetici ve denetçi hakkında, yaşanan usulsüzlüklere neden olduklarından hesap sorunuz.