Sayın yönetici;
Olağanüstü toplantı çağrısının önemli detayları
1. Toplantı çağrısının Gündem Maddeleri belirtilerek toplantı tarihinden en az 15 gün önce;
a. Binada ikamet eden kat maliklerine imza karşılığı,
b. binada oturmayanların
b.1. Yönetime önceden verilmiş Türkiye'de geçerli bir tebligat adresi var ise bu adrese
yok ise
b.2. Kat malikinin sahibi olduğu bağımsız bölüme "TAAHHÜTLÜ MEKTUP" ile ve aynı çağrı metninin bir örneği de duyuru panosuna asılarak çağrı yapılmalıdır.
2. Toplantının tarihi, yeri, saati ve Gündem Maddeleri Toplantı Çağrısında belirtilmelidir. Toplantının 1. Oturum yeter sayısı Kat Maliklerinin yarısından 1 fazlasıdır. 1. Oturumda toplantı yeter sayı elde edilemez ise 2. Oturum aynı tarih, aynı yer, aynı saat ve aynı gündem Maddeleri ile en az 1 hafta sonra yapılır. 2. Oturumda karar yeter sayısı katılanları salt çoğunluğudur. Ancak kanunda belirtilen özel durumlar için karar yeter sayısı saklıdır. (Bakınız bu metnin 4. maddesi)
3. Olağanüstü toplantılar gündem maddeleri ile sınırlıdır. Bu nedenle toplantı sırasında yeni gündem maddesi eklenemez. Sadece bütün kat maliklerinin katıldığı olağanüstü toplantılarda yeni gündem maddesi eklenebilir. Görülüyor ki, olağanüstü toplantılarda bütün kat maliklerinin gündemden haberi olması gerekir. Aksi halde gündem dışı alınan kararlarlar dava yolu ile iptal edilebilir.
4. Faydalı yenilik ve ilaveler ile ilgili alınacak kararların karar yeter sayısı Kat Malikleri sayısının yarısından 1 fazlası (salt çoğunluk) dır.
Bence siz bilir kişi ile durumun aciliyetini ve mahkeme kararından bahisle hemen işlemlere başlayacağınızdan söz etseniz de, bütün kat maliklerinin güvenini kazanmak ve iyi niyetli olmayan kat maliklerinin de yasalara uymaya zorlama için bu ayrıntılara dikkat etmenizi öneririm.
ÖNEMLİ : TOPLANTI YETER SAYISI ile KARAR YETER SAYISI aynı şey değildir. Kanunda bazı özel durumlarda, Bütün Kat Maliklerin Yarısının 1 fazlası (salt çoğunluk), Bütün Kat Maliklerinin 4/5'i , Bütün Kat Maliklerinin Oy Birliğinden bahsederken ASLA Toplantıya katılanların sayısından bahsetmemektedir. Buna dikkat.
Saygılarımla.