Yönetimin denetlenmesi
Madde 41 – Kat malikleri kurulu,yöneticinin bu görevdeki tutumunu devamlı olarak denetler ve haklı bir sebebin çıkması halinde onu her zaman değiştirebilir. Hesapların denetlenmesi için yönetim planında belli bir zaman konulmamışsa,bu denetim her üç ayda bir yapılır.
Bununla beraber haklı bir sebep çıkarsa,hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir. Kat malikleri kurulu denetim işini,kendi aralarında sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir;bu halde denetçi veya denetim kurulu yönetim planında yazılı zamanlarda,eğer zaman yazılmamışsa,her takvim yılının ilk ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri bir raporla denetim sonucunu ve ana gayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildirir;bu rapor çoğaltılarak birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir.
Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları,1 den başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mühürüyle tasdikli bir deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler.
Temmuz 2010-haziran 2011 arasında site denetçisi olarak görevliydim. Denetim yapmak istediğimde yönetici belge ve kayıtların hiçbirini vermediği gibi beni ve ailemi taciz etmeye başladı. İki kez olağanüstü genel kurul toplantısı yaptım. Genel Kurul yöneticiye bir hafta süre verdi, bu sürenin sonunda belgelerin denetlenmek üzere tarafıma verilmesi kararı alındı. Bu sürenin sonunda da belgeler verilmeyince tespit davası açtım. Mimari anlamda da yasal olmayan durumlar olduğu söylentisi nedeniyle hem mali hem de mimari tespit istedim. Mali tespit yönetimin usulsüz harcama ve aidat gelirlerindeki usulsüzlükleri belirlemek için, mimari tespit ise var olan yönetimi suçlamak değil sadece sitenin mimari hukuksuzluklarının herkes tarafından bilinmesini sağlayarak çözüm yolu aranması için yapılmıştı. Bu bilirkişi raporlarında hem mali usülsüzlükler hem de sitenin inşaatı sırasında yapılmış mimari usulsüzlükler (var olan yönetimin hatası değil ancak çözülmesi gerekli sorunlar) ortaya çıktı.
Tespit istemimizle ilgili mahkeme kararında "tespit giderlerinin bilirkişi raporlarından sonra haksız çıkacak kişi üzerine bırakılması" demekle birlikte, bilirkişi raporlarından sonra kimin haklı olduğuna dair bir karar çıkmadı. Bu arada benim denetçilik görevim de sona erdi.
Mahkeme giderlerini alabilmek ve hem aidat toplamada hem de harcamalarda yapılan usulsüzlükleri ortaya koyabilmek için bir alacak davası açtım. Dava henüz sürüyor. Bu durumda;
1. Denetçi olarak, genel kurul kararlarına rağmen denetim yaptırmayan yöneticiye tespit mahkemesi açabilmem için kat maliklerinin onayını almam gerekiyor muydu?
2. Karşı tarafın avukatları site denetçisi olarak mimari inceleme yaptırmaya hakkım olmadığını, denetçinin görevinin mali denetimle sınırlı olduğunu iddia ediyorlar. Bu doğru mu?
Sorularımı zaman ayırıp cevaplayacak herkese çok teşekkür ediyorum
Sayın Özen, KMK'nın 41.maddesini elbette biliyorum. Ancak benim sorduğum soruların cevabı bu maddede yok, bu nedenle konuyu yazdım. Yine de teşekkür ederim. Ancak, sorularımı biraz daha detaylı bir biçimde okuyup yardımcı olursanız çok sevinirim.