Merhaba,
Genel Kurulun olağan ve olağanüstü olarak toplantıya çağrılması için kullanılacak yöntemlere ilişkin KMK'da açık hükümler mevcut. Ancak bizim sitenin yönetim planında olağan genel kurul toplantılarıyla ilgili bölümde "Toplantıların nerede ve hangi saatte yapılacağı ve gündemi site yöneticisi tarafından tüm daire sahiplerine veya dairelerden faydalananlara şayet yönetime bildirmişlerse mail yoluyla ,SMS'le,iadeli taahhütlü mektup veya imza karşılığında bizzat 15 gün önce tebliğ edilir.",
olağanüsütü genel kurul toplantıları ile ilgili bölümde ise; "Olağanüstü toplantılarda toplantının sebebi yazılı olarak tespit edilen toplantı gününden en az 15 gün evvel daire sahiplerine elektronik postayla,SMS'le, taahhütlü mektup veya imza mukabili bizzat tebliğ edilir. " şeklinde ibareler mevcut.
Yönetici kolayına geldiği için daima ve yalnızca e-postayla duyuru yapmayı tercih ediyor, başka hiç bir yöntem kullanılmıyor. Bazı kat maliklerinin e-posta adresleri olmadığı/bilinmediği için e-posta ile de olsa toplantılardan resmi olarak haberdar olmadıklarını biliyorum.
Son bir kaç ayda iki kez olağanüstü genel kurul toplantısı yapıldı ve bazı kararlar alındı.
Sizlere sormak istediğim KMK'daki hükümlere ilave olarak site yönetim planında yer alan e-posta, SMS v.b. diğer yöntemlerle genel kurul üyelerine çağrı gönderilebilir mi? Eğer gönderilebiliyorsa; e-posta alamayan ve bu nedenle toplantılardan hiç haberi olmayan yaklaşık %10 oranındaki kat malikinin varlığı toplantılarda alınan kararların iptali için gerekçe teşkil eder mi?
İyi çalışmalar dilerim.
e-tebligat, tebligat yapmaya yetkili kurum ya da noterler tarafından yapılır. Örneğin bir avukat noter aracılığı ile tebligat gönderebilir. Ancak örneğin Maliye Bakanlığı mükellefine doğrudan tebligat gönderebilir.
Site Yönetimi, Devlet Kurumu ya da devletin tebligat yönünde yetkili kıldığı gerçek ya da tüzel kişilik değildir. Dolayısıyla Site Yönetimi e-posta yoluyla tebliğde bulunamaz.
Gerçek kişi ya da (şirket gibi) tüzel kişiler e-imza ile üyesi olduğu platformdan e-tebligat alabilir. E-tebligat göndermek için ise noter aracılığı ile bu yapabilir.
YİNE DE, usulsüz de olsa tebliğ alındı ise geçerlidir. Örneğin Kat Maliki e-posta yoluyla Genel Kurul Toplantısı hakkında bilgi alıp, toplantıya katıldı ise, tebligat geçerli sayılır.
Önemli olan amaç ve sonucudur. Haberdar olduğu halde haberim yoktu demek iyi niyet kurallarına ters olur. Medeni Kanunun 2. Maddesini incelemenizi öneririm.
Cevabınız için teşekkür ederim. Ben duyurunun e-posta ile yapılmasından başka gerekçeler de ortaya koyarak iptal davası açtım. Neticelendiğinde tecrübelerimi burada paylaşmayı düşünüyorum. İyi günler dilerim.
ck0902 nin açıklamaları yeterli olmakla beraber, son dönemlerde yönetim planlarına "elektronik postayla,SMS'le, taahhütlü mektup veya imza mukabili " tebligat yapılabileceğine ilişkin hükümler yazılmaktadır/ yazmaktayız.
Ancak yönetim planında ilgili tebligat kanununa atıf yapılarak bu maddelerin düzenlenmesi gerekir.
Tebligat ile ilgili hususlarda yönetim planı değil, yürürlülükteki tebligat kanunu geçerlidir. Yönetim planları anayapının yaklaşık ömrü olan 40-50 yıl boyunca var olacakları için ileride gerçekleşecek teknolojik gelişmeler dikkate alınarak bu tip maddelerin yazılması doğru olmakla beraber, tebligat kanununda geçerli olan kat malikinin ikamet posta adresine, posta adresi bulunmuyorsa binadaki bağımsız bölüm adresine iadeli taahhütlü çağrı ve bildirimler yapılması gereklidir. Bağımsız bölümden faydalanan kiracı ve/veya faydalanan varsa bu kişilerin şahıslarına yapılan imzalı teslim de geçerlidir. Bağımsız bölüme yapılan elden teslimlerde bizzat faydalanma hakkı bulunan kişiye yapılması, bu kişilerin evde devamlı yatılı kalan yardımcılarına, aile bireylerine yapılması da tebligatın geçerli olmasını sağlayacaktır.
Bu açıklamalara göre sadece elektronik postayla ve /veya SMS'le yapılan çağrılar henüz hukuk sistemimize göre geçerli olmayıp, bunlar hatırlatma amaçlı veya ileride herhangi bir konunun dava edilmesi söz konusu olursa delil ve ispat niteliği taşır.
Bununla beraber ck0902 nin ifade ettiği gibi sadece elektronik postayla ve /veya SMS'le yapılan çağrıya uyarak toplantıya katılanlar, toplantıda belirtip tutanağa geçirmedikçe çağrı usulunun hatalı olduğunu belirterek katıldıkları ve oy kullandıkları toplantının usulsüz olduğunu iddia edemezler. Katılmayanlar ise her halükarda 6 ay toplantının ve kararlarının iptali için dava açabilirler.
Yanıtınız için teşekkür ederim.
Ben de kendimce sizinkine benzer bir yorum yapmıştım. Açtığım davada da olağanüstü genel kurul toplantısının uygun şekilde duyurulmadığını/tebliğ edilmediğini ileri sürdüm. Neticeyi buradan duyurmayı düşünüyorum.
İyi günler dilerim.